Когда ваш склад нуждается в системе штрих-кодирования

Представьте себе, что сотрудники бродят по проходам вашего склада, пытаясь найти нужный товар, чтобы завершить доставку, которая должна произойти сегодня. К сожалению, нужный товар, кажется, либо отсутствует на складе, либо чем-то заставлен. Нет возможности узнать, где находится товар, так как данные хранятся в виде записей на бумаге или в голове вашего кладовщика бессистемно.

Если это звучит слишком знакомо, вы не одиноки. Фактически, недавнее исследование показало, что неэффективные рабочие процессы обходятся компаниям почти в 3 000 рабочих часов и в 390 000 долларов ежегодно.

Кроме того, неправильное управление складом означает, что вы можете упустить ценные бизнес-идеи, которые могут помочь вам принимать более обоснованные решения, чтобы улучшить общее состояние здоровья вашей компании и избежать описанного выше сценария.

Вот где на помощь приходит система штрих-кодирования , это дает вам возможность убрать карандаш и бумагу и забыть о таблицах. Система штрих-кодирования - это мощный инструмент, который сокращает кучу документов, уменьшает количество ошибок пользователей и предоставляет важную информацию в режиме реального времени. И не имеет значения, являетесь ли вы небольшим предприятием с одним магазином со складом на заднем плане или крупным производителем с несколькими центрами распределения. Штрих-коды заполняют пробелы в точности, что может значительно улучшить контроль над запасами.

Не убедили? Существуют следующие проблемы, которые может решить система штрих-кодирования:

1. Слишком много несоответствий, связанных с инвентаризацией

Инвентаризация- это сердце вашего бизнеса. Так почему же вы до сих пор используете электронную таблицу или, что еще хуже, карандаш и бумагу для отслеживания ваших запасов? Эти методы устарели и, скорее всего, испорчены ошибками ввода данных, которые могут стоить денег и клиентов.

Не используя передовые технологии, вы, вероятно, страдаете от потенциально вредных проблем, включая:

Недостачи

По мере роста вашей компании растет и ваш продуктовый портфель. Отслеживание того, где находятся продукты, может стать непростой задачей. Как часто товар перемещается из одного места в другое - без записи о движении? Когда вы сканируете этикетки со штрих-кодом, сохраняется партия или серийный номер переданного предмета, а также номер места, куда он передается. Операция выполняется за считанные секунды и дает точное местоположение предмета учета. Вы можете легко и точно подсчитать тысячи предметов инвентаря и обновить складскую информацию.

Кражи

Согласно статистике,  в мире розничной индустрии сумма краж составляет порядка 120 миллиардов долларов в год. Если ваша компания продает товары с высоким риском кражи, такие как свежее мясо, конфеты, алкоголь, сыр, морепродукты, электроника или одежда, то это очень сильно  сказывается на вашей прибыли.

Потеря товара между пунктом производства или покупкой у поставщика и пунктом продажи имеет несколько форм:

• Административные ошибки

• Кража сотрудников

• Мошенничество сотрудников или поставщиков

• Организованная розничная преступность в цепочке поставок

Так как же ваша компания может бороться с кражами?

Только точный учет!

В идеале , в компании должна проводиться частая инвентаризация. Тот факт, что сотрудники проводят физический подсчет каждого предмета на вашем складе, является отличной профилактической мерой для выявления и уменьшения краж. Однако реальность такова, что просить сотрудников выполнять эти функции вручную не представляется возможным с точки зрения времени и ресурсов. Кроме того, ручные подсчеты часто подвержены ошибкам.

Инвестируя в такие технологии, как система штрих-кодов, компании могут использовать эту технологию для автоматизации складских операций, сокращения времени и повышения точности инвентаризации, необходимой для уменьшения воровства. А как запустить систему инвентаризации на мега-высоких скоростях можно почитать в статье http://sart.by/inventarizacija/

Обычные проблемы с запасами: переизбыток  или пересортица

В тот или иной момент большинство менеджеров склада испытывают проблемы с переизбытком запасов, нехваткой или отсутствием запасов. Однако, когда эти проблемы становятся нормой, это признак того, что вы должны рассмотреть возможность использования технологии для автоматизации ваших операций по учету товара. Эти факторы могут быть вызваны множеством факторов - от кражи до неточных записей о получении и доставке. Тем не менее, обычные проблемы с неточными подсчетами запасов - не шутка.

Частые ошибки

Как отмечалось ранее, ошибки обходятся компаниям в сотни тысяч в год. Этого можно было бы избежать, если бы внедрили правильную технологию. После внедрения современная система штрих-кодирования не только улучшит точность комплектования, но и обеспечит прозрачность ваших складских операций.

Для вас давно не секрет, что неправильный подбор товара является серьезной проблемой. Но важно отметить, что число ошибок увеличивается по мере усложнения цепочки поставок и значительного увеличения требований к распределительным операциям.

Давайте посмотрим правде в глаза, один из лучших способов потерять клиентов - отправлять им не те товары, это может заставить их  дважды подумать, прежде чем снова заказать товар у вас.

2. Увеличение затрат на оплату труда

Для многих компаний одним из крупнейших центров затрат вне запасов часто является фонд заработной платы. В сегодняшней конкурентной экономике перед компаниями постоянно стоит задача производить больше с меньшим человеческим капиталом. По мере роста вашей деятельности растет и труд, необходимый для отслеживания запасов.

Если вы рассматриваете возможность внедрения системы штрих-кодов, очень важно обосновать стоимость. Внедрение системы штрих-кодов вместо ручных операций исключает необходимость ручного ввода данных в электронную таблицу или с помощью бумаги и ручки. Эта автоматизация значительно сокращает трудозатраты, необходимые для отслеживания запасов.

Например, если в настоящее время на ввод данных уходит два сотрудника по 1000 часов в год со скоростью 10 долларов в час, то ваша компания может сэкономить более 20 000 долларов в год, используя вместо этого автоматизированную систему сбора данных со штрих-кодами.

Хотя снижение затрат на рабочую силу является одной из наиболее очевидных экономий, она часто затмевается большей экономией в других областях.

3. Падение скорости и точности

На типичном складе с «бумажной системой» печатаются листы; работник получает лист, находит местоположение продукта, вручную подсчитывает запас, записывает количество и затем он снова возвращается к компьютеру где собранные данные вводит вручную. Ваши сотрудники повторяют этот процесс тысячи раз для каждого товара. По мере роста вашего бизнеса необходимость точного и эффективного отслеживания запасов только усиливается, и в конечном итоге процесс ручного учета становится очень сложным и недостаточным.

Внедряя систему штрих-кодов, управляющие складом могут устанавливать и отслеживать ключевые показатели эффективности, чтобы обеспечить скорость и точность выполнения операций.

4. Отсутствие прозрачности

Когда вы занимаетесь бизнесом , очень важно, чтобы ваши бизнес-процессы предоставляли ценные данные о вашей деятельности, такие как:

• Оперативные данные, которые являются точным отражением текущего состояния ваших активов

• Более точные оценки сроков доставки благодаря более точной системе инвентаризации

• Истинные затраты

• Ресурсы, такие как человеческий труд и время

Все эти пункты гарантированно помогут вам принимать более обоснованные бизнес-решения, что приведет к увеличению производительности, повышению эффективности, лояльности клиентов и повышению прибыльности.

Вышеупомянутые проблемы могут показаться обычной для вашей организации, но они могут быстро нарастать по мере того, как возрастают потребности в цепочке поставок. Клиенты ожидают быстрой и точной доставки, а отсутствие или потеря товара приводят к поздним поставкам и недовольным клиентам.

Добавьте штрихкодирование к своим операционным процессам в масштабах всего предприятия: комплектация, отгрузка, производство, приемка товара(сырья), мобильные продажи, доставка  товара по маршруту, переучет остатков вашего товара у клиента, и вы обнаружите, что эксплуатационные и финансовые преимущества перевешивают первоначальные затраты, что делает инвестиции оправданными.

Для внедрения штрихкодирования вам понадобится:

Сканеры штрих-кодов http://idz.by/katalog-oborudovaniya/ckaneryi-shtrix-kodov

Терминалы сбора данных http://idz.by/katalog-oborudovaniya/terminalyi-sbora-dannyix

Принтеры этикеток http://idz.by/katalog-oborudovaniya/printeryi-pechati-etiketok

Подобрать необходимое вам оборудование , а так же проконсультировать вас могут наши специалисты:

+375293142667

+375291080471